Informācija par kancelejas vadītāja vakanci

Darba līgums tiek slēgts uz nenoteiktu laiku.

Darba laiks: 1 slodze

Darba alga: 1345.00 EUR  + veselības apdrošināšana (pēc pārbaudes laika), atvaļinājuma pabalsts, prēmija atbilstoši darba rezultātiem

 Būtiskākie darba pienākumi:

• nodrošināt personāla dokumentu izstrādi un personāla lietvedības kārtošanu, uzturēšanu un uzglabāšanu saskaņā ar skolas lietu nomenklatūru un normatīvo aktu prasībām;
• uzturēt un kārtot skolēnu personas lietas; 
• iesniegt ziņas pašvaldības personāla speciālistam par darba ņēmējiem, saskaņā ar noslēgtiem, grozītiem vai izbeigtiem darba līgumiem un uzņēmumu līgumiem, profesijas  maiņu, darba ņēmēja statusa maiņu;
• ievadīt un aktualizēt valsts izglītības informācijas sistēmā un skolvadības sistēmā e-klase informāciju par skolēniem, pedagogiem un pārējo personālu;
• ievadīt un aktualizēt valsts izglītības informācijas sistēmā izglītības valsts statistikas pārskatus;
• kārtot skolas lietvedību, veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru;
• izstrādāt un noformēt pārvaldes dokumentus (organizatoriskos, rīkojuma, izziņu un pārskatu, sarakstes, skolēnu un personāla), saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
• pārvaldīt un kārtot skolas dokumentu arhīvu atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
• citi pienākumi saskaņā ar amata aprakstu.

Prasības:

• darbības sfērai atbilstoša vidējā vai augstākā izglītība;
• pārzināt darba attiecību, lietvedības un arhīva darba reglamentējošos normatīvos aktus u.c. darba pienākumu izpildei nepieciešamos normatīvos aktus;
• spēja patstāvīgi un atbilstoši normatīvajiem aktiem izstrādāt un noformēt dokumentus;
• augsta atbildības sajūta, precizitāte;
• prasme plānot un organizēt savu darbu;
• labas komunikācijas prasmes.

Pretendentus aicinām pieteikties, iesniedzot pieteikuma vēstuli un savu profesionālās darbības aprakstu (CV) ar norādi „Vakancei” līdz 2026.gada 30.oktobrim (ieskaitot) uz e-pastu: vladimirs.samohins@ikskilesvidusskola.lv 

Tālrunis informācijai: +371 22005595

Kontaktpersona: Ikšķiles vidusskolas direktors Vladimirs Samohins